1. Descripción Las tecnologías de información y comunicación (TIC) se convierten en una potente herramienta que hacen más eficientes y productivos los procesos adelantados en el SENA.
Con el ánimo de conocer y resaltar las buenas prácticas y casos de éxito adelantados en el SENA, se pone en operación este “Premio Nacional al Uso Eficiente de las TIC en el SENA”.
El Premio consiste en la presentación de experiencias todos los servidores del SENA (Planta y Contratistas), tanto para los procesos administrativos como los de aprendizaje. Así mismo, se ha creado una categoría especial dirigida a todos los aprendices del SENA donde se podrá evidenciar el impacto desde la óptica de quien aprende.Para efectos del presente premio se consideran tecnologías de información y comunicaciones cualquier combinación de:
• Todo tipo de software (libre y propietario, plantillas, etc.).
• Todo tipo de Hardware (Computadores, PDA, Celulares, Enrutadores, etc.).
• Herramientas colaborativas (web 2.0).
• Voz IP, Videoconferencia.
• Conectividad alámbrica e inalámbrica.
• Internet, Intranet y redes de trabajo.
1.1. Las experiencias:
• Pueden ser proyectos en marcha o finalizados;
• Deben haber obtenido resultados concretos mensurables y observables, parciales o finales;
• Pueden ser experiencias individuales o diseñadas en colaboración por varios servidores o aprendices de la misma institución.
• Solo se consideran experiencias realizadas en el SENA.
2. ¿Quiénes pueden participar?
• Funcionarios Administrativos.
• Aprendices de formación titulada (Técnico Profesional o Tecnólogo).
3. Pasos para la inscripción:
1. Obtener el formulario de inscripción (en formato Word) para cada Categoría, el cual se remitirá por correo electrónico el 15 de septiembre.
2. Realizar una presentación que describa su Proyecto en cualquier editor de presentaciones, como si fuera a ser utilizada en una conferencia ante un auditorio (máximo 20 diapositivas y peso no mayor a 1Mb). La presentación puede tener un peso mayor, siempre y cuando se publique en un sitio público en Internet (ejemplo www.slideshare.com)
3. Opcional: un video con duración máximo de 5 minutos que debe ser publicado en Internet (ejemplo http://videos.google.com, www.Youtube.com, etc)
La participación en el premio es gratuita, y no exige el uso de ningún producto específico. Para la determinación de los ganadores se tendrá en cuenta exclusivamente la calidad de los trabajos que concursen.
4. Categorías del Premio.
4.1. Categoría para administrativos: “Uso de las TIC en procesos administrativos”
Orientada para funcionarios administrativos.
Como condición esencial los trabajos deberán reflejar una experiencia en la que haya habido una aplicación relevante en el uso de las TIC en el desarrollo de los procesos a cargo.
Como caso de éxito se podrá presentar cualquier proceso administrativo donde gracias al uso de las TIC se logra mayor eficiencia en términos de tiempo, cobertura y/o mayor satisfacción a los usuarios.
Se tendrá en cuenta para la evaluación de los trabajos su carácter innovador, interdisciplinario y su posibilidad de aplicación en procesos administrativos en otras sedes (replicabilidad).
Asimismo, se valorarán especialmente aquellos proyectos que den cuenta del vínculo entre distintas instancias de la organización (Dirección General, Regionales y Centros) o que involucren a otros integrantes de la comunidad educativa.
No se consideran buenas prácticas la simple utilización de un software ya existente. Se consideran experiencias susceptibles de ser buena práctica la mejora de software existentes como la construcción de plantillas y otras aplicaciones.
4.2. Categoría para instructores. “Uso de las TIC para facilitar los procesos de aprendizaje” a) Modalidad para funcionarios y b) Modalidad para contratistas.
Los trabajos deberán reflejar una experiencia pedagógica en la que haya habido una aplicación relevante en el uso de las TIC en el trabajo con los aprendices en el ambiente de aprendizaje del SENA.
Se tendrá en cuenta para la evaluación de los trabajos su carácter innovador, interdisciplinario y su aplicación en para optimizar procesos de aprendizaje en otras especialidades y centros del SENA (replicabilidad).
No se consideran buenas prácticas la simple utilización de un software ya existente. Se consideran experiencias susceptibles de ser buena práctica la mejora de software existentes como la construcción de plantillas y otras aplicaciones.
4.3. Categoría para Aprendices. “Aprendo con las TIC”
Los trabajos deberán reflejar experiencias en el uso de las TIC para acelerar los procesos de aprendizaje en el SENA, de tal forma que se evidencie como un aprendiz aprende más rápido, de forma mas eficiente y divertida al adoptar las TIC como herramienta de trabajo.
Se tendrá en cuenta para la evaluación de los trabajos su carácter innovador, interdisciplinario y su aplicación en para optimizar procesos de aprendizaje en otras especialidades y aprendices (replicabilidad).
5. Premios
Se otorgarán los siguientes premios para cada una de las tres categorías:
5.1. Primer premio categoría: “Uso de las TIC en procesos administrativos”
Pasantía internacional por 8 días. El ganador deberá tramitar y pagar los gastos relacionados con visado.
5.2. Primer premio categoría: “Uso de las TIC para facilitar los procesos de aprendizaje”
a) Modalidad Instructores Contratistas: Bono por 1´500.000 pesos de Colsubsidio.
b) Modalidad Instructores de Planta: Pasantía internacional por 8 días. El ganador deberá tramitar y pagar los gastos relacionados con visado.
Para el Centro de formación al que pertenezca cada instructor, se enviarán 20 computadores portátiles que permitirán aplicar y replicar las buenas prácticas establecidas por dichos instructores.
5.3. Primer premio categoría Aprendices: “Aprendo con las TIC”
Pasantía internacional por 8 días. El ganador deberá tramitar y pagar los gastos relacionados con visado.
5.4. Fechas
15 de Septiembre de 2008: Publicación del formulario para ser diligenciado por los aspirantes.
30 de septiembre de 2008: Fecha límite para envío del formulario y la presentación.
15 de octubre de 2008: Fecha de entrega de Premios y publicación del nombre de los ganadores en el portal www.sena.edu.co.
Todos los trabajos premiados recibirán un diploma que acredite esa circunstancia. Asimismo, los mejores trabajos serán publicados en el sitio www.sena.edu.co
5.5. Jurado
• Maritza Hidalgo Anibal, Secretaria General del SENA.
• John Jairo Díaz, Director de Formación Profesional
• Camilo Montes Pineda, Director Sistema Nacional de Aprendizaje para el trabajo.
• Gabriel Rojas, líder de gestión tecnológica del SENA.
• José Francilides Garzón, Jefe de Sistemas del SENA.
Los proyectos presentados por los Participantes serán evaluados por el Jurado, que determinará a los ganadores; sus decisiones serán inapelables.
Ante la eventual ausencia de algún miembro del Jurado, los restantes miembros elegirán a su reemplazante.
El Jurado se reserva el derecho de solicitar a los Participantes información adicional sobre el proyecto presentado, sin que implique la mejora del proyecto.
6. OTRAS CONDICIONES
• El SENA, a través de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, definirán los términos de cada pasantía internacional dependiendo del perfil de cada ganador.
• Los trabajos que no cuenten con los datos personales que se exigen o que no cumplan con las condiciones arriba estipuladas serán automáticamente descalificados.
• Cualquier imprevisto no especificado en las bases del concurso será resuelto por el Jurado del premio.
• El hecho de participar en el concurso presupone la aceptación total de las presentes bases.
• El SENA se reserva el derecho de utilizar, en forma indistinta los nombres, imágenes, retratos y cualesquier otros elementos de los Participantes para propósitos de formación y promoción, sin necesidad de ninguna otra autorización de los Participantes adicional a la otorgada por su aceptación del presente Reglamento, al momento de inscribirse el Participante en el Premio.
• Por el presente instrumento y considerando la naturaleza del Premio, los Participantes confieren al SENA una licencia sin restricciones para el uso de sus respectivos nombres, imágenes, retratos, videos y cualesquier otro elemento según se estipula en el párrafo precedente. Dicha licencia permanecerá vigente en tanto siga vigente la protección al derecho de autor, y tendrá validez en cualquier parte del mundo en relación con cualquier tipo de utilización por el SENA.
• El SENA se reserva el derecho de modificar las fechas asentadas en el presente Reglamento, comprometiéndose a llevar a conocimiento de los Participantes dichos cambios a través de los mismos medios con que se da a publicidad este Reglamento.
